Offre d'emploi :

Client

Filiale d’un des leaders mondiaux du conseil en immobilier d’entreprises, nous sommes l’un des acteurs majeurs en France et en Europe dans l’aménagement de bureaux et d’espaces de travail. Nous accompagnons nos clients dans leurs réflexions stratégiques et la mise en œuvre de leurs projets, en proposant d’une part une offre globale de l’analyse du besoin jusqu’à la conception et la réalisation des travaux, et d’autre part une offre de conseil et conduite du changement. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons notre :


Poste

Assistante de Gestion Administrative H/F

Basé à Lyon

En lien permanent avec nos différents sites, ainsi que les Services Comptabilité et Finance du siège, vous êtes en charge de la gestion et du suivi administratif et comptable des dossiers commerciaux.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

-  Création comptes clients, enregistrement des commandes, émission des factures, suivi des impayés, clôture des dossiers,

-   Préparation des documents et pièces administratives pour les appels d’offre, gestion des plateformes de remise des offres,

 -   Suivi financier et reporting, analyses statistiques, …

 - Gestion et actualisation des bases d’informations, suivi des perspectives commerciales,

-   Assistance afin d’être force de proposition pour simplifier l’administratif géré par les collaborateurs.

Profil

De formation supérieure, vous disposez d’une solide première expérience dans une fonction similaire impliquant une forte polyvalence. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques, possédez des bases en gestion-comptabilité et des facilités dans le maniement des chiffres.

La pratique de l’anglais est un atout important.

Par ailleurs, vous êtes dynamique, impliqué et engagé, vous appréciez et savez travailler en équipe et vous êtes doté d’un fort sens du service client. De plus, vous êtes extrêmement organisé, rigoureux, persévérant et autonome.

Nous vous offrons l’opportunité d’intégrer une équipe à taille humaine au sein d’une structure en croissance constante qui vous donnera les moyens de vous réaliser pleinement.

Informations :

Ref: 4946-2SI

Fonction : Assistanat

Secteur : Services - Conseil

Lieu : Rhône-Alpes